Audit

Chaque action sur le registre (création, modification, suppression, changement de statut) est automatiquement tracée dans un journal d'audit. Cela garantit la conformité et la traçabilité exigées pour le livre de police.

Les actions effectuées via l'API sont auditées de la même manière que celles réalisées depuis l'interface Registeo :

• Création d'objet — toutes les valeurs initiales sont enregistrées, y compris les informations du vendeur, les photos, documents vendeur et signature
• Modification d'objet — chaque champ modifié est tracé avec sa valeur avant/après (désignation, prix, vendeur, photos, documents, signature…), avec le motif de la rectification (champ motif, obligatoire)
• Suppression d'objet — suppression logique avec motif obligatoire
• Création de mouvement de stock — vente, casse, réparation, exposition, expertise… Mouvement crypto-chaîné avec quantité, prix, date, acheteur
• Annulation de mouvement — le mouvement est marqué comme résolu avec un timestamp, le stock est recalculé
• Ajout / suppression de photos — chaque photo ajoutée ou retirée est tracée individuellement
• Ajout / suppression de documents vendeur — idem pour les justificatifs (Kbis, etc.)
• Modification de signature — remplacement ou suppression de la signature vendeur

Consultation

Le journal d'audit est consultable depuis l'interface Registeo (onglet "Historique" dans la fiche objet). Il n'est pas accessible directement via l'API.

Intégrité

Chaque entrée du journal est scellée et chaînée à la précédente, et la chaîne est horodatée chaque jour par une autorité qualifiée eIDAS. Pour votre intégration, cela a deux conséquences :

• une écriture envoyée ne se reprend pas. Une erreur se corrige par une nouvelle écriture — une modification, ou une suppression, avec son motif — qui s'ajoute au journal sans effacer la première ;
• Registeo n'écrit jamais dans votre registre. Ce que votre connecteur n'a pas envoyé, personne ne le complétera à votre place.

Export PDF

Les données du journal d'audit sont intégrées dans l'export PDF du livre de police, générable depuis l'interface Registeo.

Journal des consultations

L'article 3 de l'arrêté du 15 mai 2020 impose d'enregistrer chaque consultation du registre avec l'identifiant du consultant, la date, l'heure et l'objet de la consultation, et de conserver ces enregistrements un an au moins.

Registeo les inscrit pour chaque lecture d'une entrée du registre : ouverture de sa fiche ou de son historique à l'écran, appel GET /api/objets/{id}, registre complet, export CSV, génération du PDF.

Pour une lecture par clé API, la personne physique n'est pas connue de Registeo : le consultant est enregistré comme « Système externe (clé API) ». Si vous devez présenter un journal nominatif en contrôle, tenez-le de votre côté.

Le journal est consultable depuis votre espace, filtrable par période, et n'est jamais purgé — la durée d'un an est un plancher légal, pas une consigne d'effacement.